教师留学
为方便教学科研人员因公临时出国手续办理,我处将出访相关流程及相关表格填写等事宜告知如下:
步骤一:递交申请,填写《因公临时出国境任务和预算审批意见表》和《湖南科技学院教职工出国(境)参加国际学术会议申请表》/《湖南科技学院因公短期出国(境)人员申请表》,经所在单位及相关部门签意见后递交我处。
步骤二:学校审批出访任务、出访经费等事宜。
步骤三:校内公示。由我处办理,原则上公示不少于5个工作日。
步骤四:填写任务报批相关材料报省外办,具体材料清单如下:
(一)主报件
1.《湖南省因公出国、赴港澳任务审批(确认)表》和《湖南省因公出国、赴港澳人员名单》一份( 1.任务审批表);(请填写用彩色字体标识的栏目)
2.《参团人员征求意见表》( 2.湖南省因公出国参团人员征求意见表);(请填写用彩色字体标识的栏目)
3.《备案表》( 3.因公临时出国人员备案表);(请填写用彩色字体标识的栏目)
(二)基本附件
1.邀请函及中文翻译件;
2.公务行程;
3.团长责任书( 团长责任告知书);
4.公示情况说明(我处提供)。
(三)办理因公电子护照所需材料
1.《出国人员备案表》;(原件每人一份)
2.《申请出国签证事项表》(我处提供);
3.《因公电子护照申请表》(须填写后打印并签字);(请填写用彩色字体标识的栏目)
4.《因公出国团组信息表》(我处提供);
5.身份证复印件;
6.照片两张(根据外国签证对照片要求进行冲洗),电子版交国际交流与合作处;
7.邀请函复印件。
步骤五:任务审批通过,取得任务批件,录入指纹、办理公务普通护照。(永州市外办录入指纹联系电话:8360571,地点:永州市政府16楼出电梯口正对的办公室)
步骤六:进行公务出访国签证办理,包括签证费用缴纳、填写《出访人员情况表》(亚非拉表 -5-新出访人员情况表(亚、非、拉、美国加拿大表
5-出访人员情况表(美国、加拿大)、欧洲表
5-出访人员情况表(欧洲),请填写用彩色字体标识的栏目)。
步骤七:取得签证,参加行前培训、做好行前准备,按期出访。
步骤八:境外交流,保持与学校的联系。
步骤九:出访归来,公务普通护照交回我处保管,并递交出访总结。
步骤十:进行出访成果分享,学校对出访效果进行评估与考核。
国际交流与合作处
2024年5月6日